EVALUASI PENGENDALIAN SIM

EVALUASI PENGENDALIAN SIM

ALIRAN DATA & VERIFIKASI

1. Apakah SOP SIM, format SIM dan QS telah terdistribusi kepada fasilitator tepat waktu ?   
2. Apakah telah dilakukan coaching tatacara pengisian format SIM dan QS kepada fasilitator serta deseminasi mengenai glossary dan SOP SIM ?   
3. Apakah pada setiap format SIM disertakan bukti autentik sumber data (berita acara, absensi kehadiran atau dokumen pendukung lainnya) ?   
4. Adakah ada pertemuan rutin tim faskel dengan korkot untuk menyerahkan data sim ?   
5. Apakah fasilitator mengikuti prosedure dalam pengiriman format SIM dan jadwal yang telah ditetapkan ?   
6. Apakah data QS dilaporkan secara rutin oleh fasilitator setiap minggu ?   
7. Apakah verifikasi data sim di lakukan oleh korkot ?   
8. Apakah entri data SIM selalu dilakukan setelah mendapat tanda tangan korkot sebagai bukti verifikasi ?   
9. Apakah Asmandat rutin melakukan entry data sim ?   
10. Apakah asmandat korkot melakukan pengecekan secara rutin terhadap kelengkapan data, anomali dan inkonsistensi ?   
11. Apakah asmandat korkot membandingkan capaian QS dengan progress data SIM ?   
12. Apakah entri data dapat dilakukan sebelum 2 minggu, setalah kegiatan dinyatakan selesai berdasarkan QS ?  Kalau jawabannya tidak, berapa minggu data tersebut dapat di entri di SIM, setelah di nyatakan selesai di QS ?    
13. Apakah proses entri data SIM dan QS berjalan dengan baik dan di-Synchronize minimal 1 kali dalam seminggu ?   
14. Apakah data SIM akurat sesuai dengan data yang ada di BKM ?   
15. Apakah Asmandat Korkot melakukan uji petik kwalitas data ?   

PEMANFAATAN DATA

1. Apakah data SIM di jadikan bahan analisis di Korkot?   
2. Apakah data SIM di jadikan basis dalam laporan di Korkot?   
3. Apakah Asmandat secara rutin membuat ringkasan capaian status SIM dan QS untuk diserahkan kepada korkot sebagai bahan dalam KBIK Korkot ?   
4. Apakah kegiatan monitoring dan evaluasi kinerja dan kemajuan faskel dilapangan sudah berbasis SIM ?   

KETERSEDIAAN APLIKASI & PERANGKAT

1. Apakah di Korkot ada komputer dan printer khusus untuk menjalankan aplikasi SIM ?   
2. Apakah di Korkot memiliki saluran untuk akses internet ?   
3. Apakah Versi Aplikasi SIM yang dimiliki sudah sama dengan versi yang di release dari SIM KMP ?   
4. Apakah Aplikasi SIM di Korkot berjalan dengan baik ?   
5. Apakah Manual Aplikasi SIM ada di Korkot/KMW ?   

PENGENDALIAN & PEMELIHARAAN DATA

1. Apakah di Korkot melakukan Hari SIM ?   
2. Apakah maksimal 2 minggu sekali Assmandat melakukan cek data di Web Reporting (http://sim.p2kp.org/pnpm) ?   
3. Apakah dalam setiap KBIK Korkot selalu membahas capain SIM dan QS ?   
4. Apakah di Korkot memiliki Tools untuk pengendalian data ?   
5. Apakah ada print out laporan SIM tentang kelengkapan dan progress data SIM dan QS tiap periode ?   
6. Apakah ada print out laporan SIM tentang temuan inkonsistensi, anomali, data kosong, irasional data tiap periode ?   
7. Apakah print out laporan SIM rutin ditempel pada papan informasi di kantor korkot minimal 1 kali dalam seminggu ?   
8. Apakah ada proses back up Aplikasi SIM tiap minggu ?   
9. Apakah format isian data SIM dan QS dari fasilitator diarsipkan dengan baik di kantor korkot ?   

PENGEMBANGAN KEMAMPUAN ASMANDAT

1. Apakah Background pendidikan Asmandat sesuai ?   
2. Apakah Asmandat pernah mengikuti pelatihan dasar P2KP ?   
3. Apakah Asmandat pernah mengikuti pelatihan SIM ?   
4. Apakah Asmandat memiliki kemampuan teknis khusus yang bersertifikat?   
5. Apakah Asmandat pernah membuat tools yang dapat mempermudah kerja SIM di Korkot ?   

*Diolah oleh TIM SIM KMW 5 JATENG dari berbagai macam aspek penilaian dan dipakai untuk mengukur kinerja Asmandat Korkot KMW 5 Jawa Tengah.

Posted in: PRIMBON