Merge & Split di Excel

Kalau ada polling software, tentang Aplikasi apa yang sering dipakai, pastilah Excell yang juara. Apalagi polling nya di lakukan di pelaku PNPM. Mau itu level faskel atau pun KMP, pasti excel adalah rajanya. Namun kalau diperhatikan, pemanfaatan excel hanya sebatas pencatatan data dan belum ke level yang lebih tinggi. Walau masih di level biasa, namun ternyata belum maksimal juga dalam ekplorasinya.

Exell memang aplikasi yang mudah. Di setiap komputer dipastikan tersedia. Banyak orang mempercayakan Exell sebagai pilihan untuk mencatatkan datanya, khususnya data yang berhubungan dengan Angka-angka. Namun apakah kepercayaan ini berbanding lurus dengan kepercayaan bahwa Excell akan memudahkan pekerjaan seseorang?

Coba kita lihat kasus sekitar kita. Bagaimana cara seorang Faskel merekap data-data dari masing-masing kelurahannya? Atau bagaimana seorang Assisten merekap data dari tiap Tim Faskel/tiap kelurahan? Atau bagaimana KMW merekap data dari korkot/35 kota/2003 kelurahan.

Kalau melihat cara kerjanya untuk merekap, maka benar bahwa kerja ini adalah kerja yang melelahkan. Merekap saja butuh waktu lama, bagaimana mau menganalisa datanya. Keburu lelah otak ini bosen melihat datanya. Maka benarlah bahwa waktu kita habis hanya kerja untuk proyek (administrasi pelaporan) dan bukan kerja pemberdayaan. Silakan lihat bagaimana temen-temen Faskel/Askot/Operator/Sekertaris dalam merekap data-datanya. Selesai saja tidak cukup. Namun diperlukan keefektifan dalam kerjanya.

Masih menjadi PR berat apabila hendak memudahkan mekanisme administrasi pelaporan ini. Mekanisme berjenjang yang pajang serta melibatkan banyak pelaku, membuat mekanisme ini tidak bisa cepat terlaksana. Menggunakan Excell masih menjadi pilihan dikarenakan aplikasi Excell ini dianggap userfrendly bagi semua pelaku dari pada membuat sebuah aplikasi.

Yu’..kita bantu temen2 kita. Agar kerja ini bisa efektif, bisa cepat dan bisa bermakna. Salah satunya adalah dengan memberikan informasi bahwa banyak Tools-tools di internet yang memudahkan dalam merekap data.

Antara lain adalah :

• JMC_Excel_Merge_V2 (http://jeeshenlee.wordpress.com/2010/09/23/jmc-excel-join-merge-combine-multiple-excel-sheets-or-excel-workbooks). Menggabung beberapa file excell menjadi 1 file, dan gabungannya menjadi sheet sendiri-sendiri.
• JMC_Excel_Split_V1 (http://www.jeeshenlee.com/2012/05/jmc-excel-split-split-excel-worksheets.html). Memecah 1 file excel menjadi beberapa file excel sesuai dengan sheet yang hendak di pecah.
• RDBMerge (http://www.rondebruin.nl/merge.htm). Menggabung beberapa file excell menjadi 1 file, dan gabungannya berada di 1 sheet dengan range yang telah di tentutan.

Bisa jadi, semua hal yang bernuansa otak-atik data/rekap data/analisa data, seakan-akan di serahkan ke Asmandat, dikarenakan kita tidak berbagi ilmu dengan mereka. Mereka menganggap hal tersebut adalah asmandat ahlinya. Namun dengan berbagi triks, maka tidak ada yang sulit. Semua mudah. Kecuali yang memang tidak mau belajar.

_MALU BERTANYA, KERJA MANUAL_

Posted in: MENGGALI ILMU