Oleh-oleh EGM SIM (okt2012)

Salam SIM'ers

"SEMANGAT INTEGRASI DALAM PENGENDALIAN SIM YANG EFEKTIF DARI KUANTITAS DATA MENUJU KUALITAS DATA YANG TERPERCAYA"

Oleh-oleh EGM SIM. Subject yang bisa membikin senang, dan tidak sedikit yang akan mengerutkan dahi, karena tugas kerjaan pasti sudah di awang-awang. Mencoba mencoretkan kembali hasil dari EGM SIM yang dilakukan di Bogor pada tanggal 3-6 Oktober 2012, agar teman-teman Asmandat mengetahui pembahasan yang dibahas.

1.       Paparan disampaikan oleh Advisory (Hari Prasetyo)

Para stakeholder P2KP pusat (WB, GOI, Satker, PU) telah menjadikan Web Reporting SIM (www.p2kp.org, http://sim.p2kp.org/pnpm) sebagai sumber informasi pelaksanaan kegiatan PNPM Mandir Pekotaan, dan serta menjadikannya sebagai basis Decision Support System/Sistem Penunjang Keputusan. Dan sistem inilah yang seharusnya terjadi pula di semua level. Informasi yang telah publish di Web Reporting adalah data resmi. Dan data inilah yang seharusnya dipakai untuk membikin laporan oleh semua pelaku PNPM MP di semua level. 1 pintu untuk menyampaikan informasi, baik untuk stakeholder daerah maupun pusat, yaitu melakui Web Reporting (www.p2kp.org). Yang masih menjadi pekerjaan rumah adalah membuat reporting di web reporting yang lebih komplek informasinya dan menjaga kwalitas data (komitmen data).

2.       Paparan disampaikan oleh USK Infra

USK Infra dalam EGM di akhir September 2012 sudah menyepakati bahwa data berbasis SIM lah yang digunakan untuk bahan pelaporan KMP dan KMW. Namun memang ada beberapa hal yang tidak ada/belum masuk di Aplikasi SIM, sehingga masih diperlukan mekanisme manual dalam hal proses rekap datanya. Namun pada prinsipnya, data SIM lah yang akan menjadi acuan dalam bahan pelaporan kepada stakeholder. Salah satu kesepakatan utama adalah:

-          Hanya ada satu Form Entrian data BLM Infra yang diisi oleh Tim Faskel. Dan Form inilah untuk Askot Infra dan Asmandat.

-          Askot Infra mengendalikan penuh data-data BLM Infra (kolekting, validasi), setelah itu baru menyerahkan datanya kepada asmandat untuk di Entri di Aplikasi SIM.

Faskel Infra (entri data) à Askot Infra (kolekting, validasi) à Asmandat (entri aplikasi)

Permasalahan yang dihadapi di SIM adalah, masih banyaknya data yang belum lengkap untuk kegiatan Infrastruktu (OP, Sertifikasi, Safeguard Lingkungan, HOK, legalitas Kayu, Legalitas Tanah) dan temuan terkait anomali volume, harga satuan dan penerima manfaat. Harapannya, dengan adanya 1 pintu ini, data SIM Infra lebih valid dan terisi dengan lengkap.

3.       Disampaikan oleh COS

COS singkatan dari…..(apa yach, maap, lupa :D) intinya adalah membahas tentang kegiatan Sosial yang ada di PNPM MP. Unit ini membahas Modal Sosial guna menunjang MDG's. Sumber datanya berasal dari Data SIM. Yang menjadi sorotan adalah masih sangat banyak ditemukan kegiatan yang dikategorisasikan LAIN-LAIN (secara nasional ada 34%), padahal seharusnya kegiatan ini bisa habis di bagi ke kategori yang telah ada. Namun apabila memang tidak bisa dibagi habis, pastinya akan ditambahi lagi pengkategorisasiannya. Sorotan lainnya adalah, sudah relevankah kategori yang ada itu dengan MDG's.

4.       Aplikasi-Aplikasi SIM yang lain.

Aplikasi SIM Online HRM, SP2D, MK, Web Reporting, Web Site P2KP, tidak ada pembahasan yang baru. Dari sekian banyak Aplikasi Online ini, KMP memiliki 3 server. Yaitu untuk server Web Site P2KP + Web Mail, untuk HRM+MK+SP2D, untuk Database Server Web Reporting SIM.

5.       Pembentukan Kelompok Diskusi guna membahas issue utama SIM, yaitu: Anomali Data Infrastruktur, Aide Memoare WB, MSAP Asmandat, Uji Petik SIM, Penilaian Kinerja SIM, Pengendalian Data SIM dan Pemanfaatannya, Grand Strategy SIM PNPM-MP.

6.       Paparan oleh Advisory (Arif Rahadi)

Membahas tentang Strategic Plan & Gambaran Umum PNPMM Perkotaan (silakan baca sendiri paparannya yach)

7.       Disampaikan oleh USK MONEV, PPM, PLPBK, PRB-BM (PENGURANGAN RISIKO BENCANA MASYARAKAT), Siklus Kota & Aplikasi Kemitraan

-          Yang baru adalah tentang adanya USK PRB-BM (PENGURANGAN RISIKO BENCANA MASYARAKAT) yang membahas tentang resiko bencana.

-          Adanya update Aplikasi PPM guna menambahkan gambar/scan LHA BPKP.

-          Terdapatnya Aplikasi Kemitraan yang disingkat dengan SISKA. Aplikasi ini merekam data kemitraan yang telah dilakukan oleh BKM. Proses bisnis aplikasi nya sama seperti PPM. Namun sampai dengan sekarang, belum di tentukan penanggungjawab entri aplikasi ini. Yang pasti, Asmandat tidak mengurusi aplikasi ini, namun hanya sebagai Technical Assistance dan Monitoring.

8.       Materi QS 2012

QS 2012 yang dimaksud adalah QS untuk Siklus Reguler 2012, QS untuk PLPBK Lokasi Tahun 2008, 2009, 2010 (untuk PLPBK 2012 masih menunggu) yang ada di Aplikasi SIM online sudah bisa diisi. Target data telah mulai terisi adalah minggu ke 3 bulan Oktober 2012.

9.       Aplikasi PLPBK

Apikasi PLPBK masih menggunakan Aplikasi yang sudah berjalan. Namun khusus untuk PLPBK 2012, Aplikasi+QS+PAD belum bisa dipakai/masih dalam proses pembuatan. Tetap melakukan kolekting datanya secara manual. Tata Cara perhitungan PAD, form manual PLPBK ada di Materi EGM SIM.

Sedikit catatan yang kami tuliskan, semoga memberikan banyak informasi. Silakan mengunduh Materi EGM SIM. Tentunya masih banyak hal yang perlu di diskusikan bersama. Mari kita ramaikan kembali Milis ini. Sengaja milis ini masih tetap kita teruskan, mengingat banyak sekali ilmu yang sudah tertuliskan didalamnya.

Ada 1 hal yang ketinggalan yang nggak kalah penting…(malah iki super penting buanget). Yaitu mengenai PEMILU BKM. Ini terkait dengan pencairan BLM. Dimana BKM yang Pemilu BKM nya di bawah PAD (<30%), maka BLM nya akan di kunci (BLM tidak di cairkan ke BKM). Mohon bisa diidentifikasi kembali Pemilu BKM yang tidak tercapai PAD nya.

Materi EGM SIM bisa diunduh di https://www.dropbox.com/sh/t9phu9oiath1ql3/q1VnmzwazW. Kesepakatan EGM SIM ada didalamnya.

Berikut adalah Progress Capaian Data SIM status data 03-10-2012 12 yang disampaikan pada waktu EGM. (file ada di materi EGM SIM --> 01 Capaian Data.7z)

TIM SIM JATENG

Posted in: KAJIAN